Rédiger un avis de décès : guide pour informer efficacement la communauté et les proches

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Lorsqu’un être cher nous quitte, l’une des premières étapes consiste à informer la communauté et les proches de son départ. Rédiger un avis de décès peut être une tâche difficile dans ces moments de chagrin. Néanmoins, l’avis de décès représente aussi une manière de rendre hommage à la personne disparue et de partager sa mémoire avec ceux qui l’ont connue et aimée.

Voici quelques conseils pour rédiger un avis de décès respectueux et significatif, qui saura également informer efficacement votre entourage suite au décès d’un proche.

 

Commencez par les informations essentielles

Dans les premières lignes de l’avis de décès, il est essentiel de retrouver ces informations au sujet de la personne décédée :

  • Son nom complet ;
  • Son âge au moment du décès ;
  • Sa date de décès,

Ces détails sont essentiels pour identifier clairement la personne dont vous annoncez le décès. Si celle-ci a changé de nom de famille suite à un mariage, vous pouvez inclure une mention à cet effet. Assurez-vous de vérifier attentivement l’orthographe des noms et des dates pour éviter toute confusion.

 

Incluez des détails sur la vie de la personne décédée

Après avoir énuméré les informations de base, il est approprié de partager des détails sur la vie de la personne décédée. Cette section peut inclure ses réalisations, ses passions, ses loisirs ou tout autre fait qui a marqué son parcours de vie.

Par exemple, si la personne décédée était un fervent bénévole dans sa communauté, vous pourriez mentionner les causes qui lui tenaient à cœur. Si elle avait une carrière réussie, vous pourriez énumérer ses réalisations professionnelles.

 

Partagez les détails des funérailles ou de la célébration de la vie

Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure des informations sur les funérailles ou la célébration de la vie dans l’avis de décès. Mentionnez le lieu, la date et l’heure de l’événement, ainsi que toute instruction spécifique, comme des demandes de dons à des œuvres de charité ou des indications sur le code vestimentaire.

Par exemple, vous pourriez indiquer que la famille prévoit une cérémonie privée pour les proches immédiats, suivie d’une réception ouverte à tous ceux qui souhaitent rendre hommage à la personne décédée.

 

Exprimez les souhaits de la famille

Il est important de respecter les souhaits de la famille en ce qui concerne la divulgation d’informations supplémentaires. Si la famille préfère ne pas recevoir de fleurs ou souhaite des dons à une cause spécifique, assurez-vous de l’indiquer clairement dans l’avis de décès.

Vous pouvez également inclure des informations sur la manière dont la famille souhaite être contactée par celles et ceux qui veulent exprimer leurs condoléances ou offrir leur soutien.

 

Soyez attentif à la sensibilité des lecteurs

Lors de la rédaction de l’avis de décès, gardez à l’esprit que les lecteurs peuvent eux-mêmes être en période de deuil ; choisissez donc vos mots avec précaution. Adoptez un ton respectueux et empathique, qui reflète l’amour que vous portez à la personne décédée.

Par exemple, évitez les termes trop techniques ou formels, qui pourraient sembler impersonnels. Privilégiez les expressions chaleureuses, qui capturent l’essence de la personne que vous honorez.

 

Ajoutez des anecdotes significatives

Les souvenirs et les anecdotes peuvent ajouter une touche personnelle à votre avis de décès. Partagez des moments marquants ou des traits de caractère uniques à la personne décédée pour honorer sa mémoire de manière authentique.

Par exemple, vous pourriez raconter une histoire amusante sur un voyage en famille ou une leçon de vie que la personne décédée vous a enseignée. Ces souvenirs permettent aux lecteurs de se remémorer l’être cher disparu avec tendresse et affection.

 

Faites relire l’avis de décès

Avant de publier l’avis de décès, faites-le relire par un proche ou un ami de confiance pour vous assurer qu’il est exempt d’erreurs et qu’il transmet adéquatement les informations que vous souhaitez partager.

Une relecture attentive peut vous aider à détecter toute inexactitude ou omission et à garantir que l’avis de décès reflète fidèlement la mémoire de la personne disparue.

 

En bref

Souvenez-vous que chaque avis de décès est unique et reflète la vie et l’héritage de la personne décédée. En choisissant vos mots avec soin et en partageant des souvenirs significatifs, vous créerez un hommage sincère à la personne que vous avez perdue.

Sachez que l’équipe de Crématorium Montréal peut vous épauler dans toutes les étapes du processus suivant le décès d’un proche, incluant la rédaction d’un avis de décès qui informe efficacement la communauté et les proches tout en honorant la mémoire de votre être cher.

 

Voici un modèle d’avis de décès duquel vous pouvez vous inspirer :

 

À [lieu du décès], le [date du décès], est [décédé/décédée] [nom de la personne décédée], née [nom de naissance, si applicable] à l’âge de [âge de la personne décédée]. [Il/Elle] laisse dans le deuil [son/sa conjoint/conjointe ou époux/épouse] [prénom, si applicable], ses enfants [prénoms, si applicable], ses petits-enfants [prénoms, si applicable], ses parents [noms complets, si applicables], ses frères et sœurs [noms complets, si applicable] ainsi que plusieurs neveux, nièces, parents et amis [si applicable].

[Nom] était [connu/connue] pour [qualité ou trait de personnalité]. Sa façon de [anecdote] est un souvenir que nous chérirons toujours.

La famille tiendra une [cérémonie d’adieu/célébration de la vie] le [date] à [heure], au [lieu et adresse complète].

[La cérémonie d’incinération/l’enterrement] aura lieu le [date] à [heure], au [lieu et adresse complète].

Plutôt que des fleurs, nous vous encourageons à faire un don à [nom d’un organisme] en mémoire de [nom de la personne décédée].

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